shelfshelf

機能紹介

コンテンツを安全に管理・利用できる機能を用意
専門知識やスキルは不要で
管理者にもユーザーにもやさしい設計です

使いやすさに
こだわりました

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シンプルなデザイン、直感的なUI

見やすさを重視。シンプルなデザインとアイコンで視認性を上げました。上層フォルダ選択時も下層フォルダ内のサムネイルが一覧に表示される、関連する文字情報やデータが1ページにまとめられるなど一覧性にも優れています。登録、ダウンロード、転送などの基本操作に加え、フォルダの並べ替え、コンテンツの移動などもドラッグ&ドロップ対応で、直感的にご利用いただけます。


静止画、動画のプレビュー機能

データをアップロードすると自動的にプレビュー画像が作成されます。動画や静止画、ドキュメントもプレビュー可能です。


対応ファイルフォーマット

静止画：eps, jpeg, jpg, png, gif, pdf, psd, tif, ai
動画：mov, avi, wmv, mpg, mpeg, mp4, flv
ドキュメント：doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf

※ファイルの組成によってはサムネイル生成されない場合があります。


iPhone最適化

コンテンツの確認、共有、登録がiPhoneで実施いただけるよう最適化しています。PCを確認しにくい状況でもスマートに情報を入手、共有いただけます。


渡すのも集めるのも
得意です

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大容量データへの対応

大量のデータを効率的に管理、活用するために、登録やダウンロード、転送は一度に150点、合計4GBまで行えます。

※容量(GB)の増加希望は別途ご相談ください。


メタ情報、サブコンテンツなども一括ダウンロード

コンテンツに紐づいて管理される商品情報、版権情報などのメタ（文字情報）や、アザーカットなどのサブコンテンツ、また自動生成のJPEG画像もまとめて転送でき、情報を手間なく共有いただけます。


ユーザー以外でもデータ登録可能

登録画面のみ表示される専用URLを送付することで、他の画面や登録データを見られることなく任意の場所に登録させることができます。


選べる共有方法

メニューを跨いでセレクトしたコンテンツを共有できるお気に入り、共有URLでの一覧・詳細ページ共有、コンタクトシートを作れるPDF生成など、データ転送以外の共有方法も用意しています。


運用しながら自由に
カスタマイズできます

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検索条件設定

ユーザーニーズに合わせ、メニューごとに検索条件、ソート条件を設定可能です。管理画面で操作できるため運用中に条件を追加、編集、削除できます。


メタフィールド設定

コンテンツの種類や属性に合わせ、メニューごとにメタ（文字情報）フィールドを管理画面より設定できます。運用中の追加、編集、削除にも対応しています。


サイトテーマ設定

サイトのテーマカラーや、企業ロゴの表示、ログインページに表示するイメージ画像をサイト管理画面で設定することができ、企業のブランディングに合わせたサイトイメージで運用いただけます。


ログイン画面のソリューションリンク設定

ログイン画面には静止画イメージだけでなく、各種サイトへのリンクを画像付きで表示させることが可能です。レイアウトは2タイプから選択いただけます。


管理者にやさしい
豊富な管理機能

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管理者専用機能と管理画面

データ登録や編集、メタ情報の編集など、日常的に利用する管理機能については一括操作を多用し管理者の負荷軽減を実現しました。管理画面ではメニュー、フォルダ、アクセス制限、ロール、その他サイト内設定を細かく設定可能です。


ユーザー管理機能

新規ユーザー発行、編集、削除やロール付与、ユーザーのグルーピングなどのユーザー管理をお客様管理者が実施可能。UIでの操作に加え、リストでの一括編集にも対応しています。


履歴取得機能

ログイン、ダウンロード、転送、PDF生成、登録など、全ユーザーの操作履歴を閲覧、確認することができます。履歴情報はリスト出力できますので、一覧表やグラフ作成のための素材として利用いただくことが可能です。


企業に求められる
安全性にこだわります

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アクセス制御機能

特定のメニューやフォルダにアクセスできるユーザーグループを指定可能。コンテンツの種類や重要度に合わせ公開グループを設定し、運用いただけます。


ロール設定機能

ユーザーに付与するロール（権限）をカスタマイズできます。デフォルトの4種類に加えて、業務に最適なロールを作成し、ユーザーに付与することが可能です。


コンテンツステータス管理

コンテンツを安全に管理するために「仮登録」「公開前」「公開終了」「使用不可」といったステータスによって、ユーザーへの閲覧や活用を制限できます。


グローバルIP設定

管理画面からアクセスを許可するグローバルIPアドレスを設定することで、それ以外の拠点からのアクセスをブロックします。


二要素認証設定

ログイン画面にて入力する通常のID・パスワード入力に加え、ワンタイムパスワードによる認証画面を追加することで、セキュリティを強化します（オプション）。


オプション機能で
より求めるシステムに

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ダウンロード申請機能

利用申請し、承認されたコンテンツのみダウンロード可能となる機能です。コンテンツやユーザーごとに利用可否を判断したい場合に最適です。


共通ID機能

1つのIDを複数ユーザーで共有できる機能です。利用頻度の低いユーザーを含む大人数での使用や、少人数でライトに使用したい場合におすすめです。


シングルサインオン機能

社内でいつも利用しているアクティブディレクトリ管理のID／PASSをshelfに反映させる機能です。社内ポータルから自動でログイン…などの使い方ができるので、利用が広がります。


ウォーターマーク自動付加機能

静止画サムネイルや拡大プレビュー、活用JPEGにウォーターマークが自動付与されます。正しいルートでのビジュアル入手、利用を促進し、無断転載を防ぎます。


ユーザー登録申請機能

指定のURLから利用希望者自身がユーザー情報を登録、申請できる機能です。管理者のユーザー登録作業にかかる負担を軽減します。


外部システム連携

APIを利用し、企業ホームページやECサイト、基幹システムなどとの連携が可能です。詳しくはお問い合わせください。

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ユーザー機能

  • 検索機能

    ディレクトリ構造と条件指定による絞り込み検索で、目的のコンテンツがすぐに見つかります。

  • コンテンツ登録

    150点、合計4GBまでの複数データを一括で登録することができます（GBはオプションで増加可能）。

  • サブコンテンツ登録

    メインコンテンツに関連するデータを紐づけて登録、メインコンテンツとともに、詳細画面上に表示します。

  • コンテンツ登録依頼

    データ登録を第三者に依頼できる機能です。サイト内を見せずに、依頼時に指定したフォルダに直接格納させることができます。

  • ダウンロード

    1回の操作で最大150点、合計4GB*までのコンテンツをダウンロードすることができます。

  • 転送

    ダウンロード専用URLとパスワードを指定したメールアドレスに送信します。1回の操作で最大150点、合計4GBまで転送可能です。

  • PDF生成

    指定したコンテンツで簡易コンタクトシートを出力します。オプションでカスタマイズが可能です。

  • お気に入り登録/共有

    ユーザー毎にお気に入りフォルダを作成、コンテンツを保存することができます。お気に入りフォルダは別ユーザーと共有可能です。

  • コンテンツコピー/移動

    登録済みコンテンツをサイト内で簡単にコピー複製、移動することが可能です。

  • タグ設定

    コンテンツに複数のタグ（ラベル）を付与して検索に利用することができます。

  • プレビュー生成

    静止画や動画を登録すると、サーバ上で自動的にプレビューを生成します（対応フォーマットのみ）。

  • 活用JPEG

    静止画登録時、あらかじめ決まった3サイズでJPEG画像を自動生成、ダウンロードすることができます（対応フォーマットのみ）。

  • 履歴閲覧

    ユーザーは自身の操作履歴を、また管理者は全ユーザーの操作履歴を閲覧することができます。

  • リレーション

    メインコンテンツ間でのリレーション設定により複数コンテンツを紐づけることができ、各コンテンツ間の往来が可能になります。

  • 多言語対応

    日/英/中(簡体字,繁体字)/独/仏/西/伊の8言語切り替えができ、グローバル展開が可能です（管理画面は日英のみ）。

管理機能

  • サイト設定

    サイト内で表示する様々な設定の確認と変更を行うことができます。

  • メニュー設定

    サイト内で利用するメニュー構造の編集や追加、削除を行うことができます。

  • メタフィールド設定

    メニュー内で利用する詳細情報（メタフィールド）の編集や追加、削除を行うことができます。

  • フォルダ設定

    メニュー配下にディレクトリ状に表示されるフォルダの編集や追加、削除を行うことができます。

  • アクセス制御設定

    部署ごとなど任意で設定したグループに対し、アクセス可能な領域（メニュー／フォルダ／メタ）を設定する場合に利用します。

  • 会社・ユーザー設定

    ユーザーの追加、編集、削除やユーザーに紐付ける会社情報を管理することができます。

  • 権限(ロール)設定

    ユーザーごとにサイト内でできる操作を設定することができます。

  • 活用時入力項目設定

    ユーザーがコンテンツを活用する際に取得したい項目を設定することができます。

  • お知らせ設定

    サイト管理者からユーザーへのインフォメーションをトップページに表示することができます。

  • サイトテーマ設定

    サイトのカラーテーマ変更や、企業ロゴ、トップページのイメージ画像を変更することができます。

  • アクセス元IPアドレス設定

    アクセス可能な拠点を特定したい場合など、接続元のグローバルIPアドレスを制限することができます。

セキュリティ

国内サーバ、別リージョンでのバックアップ…

有事に備える安心安全のセキュリティ体制です

  • SSL暗号化通信

    暗号化により第三者による盗聴、改ざんを防ぎます。また個人情報は仮名化、暗号化を行い、セキュリティレベルを高めています。

  • データセンターでの運用

    24時間有人管理、耐震、耐火の国内データセンターにて運用。セキュリティルームの安全管理措置もしっかり行われています。

  • システム／ネットワーク
    冗長化

    ネットワーク、WEBサーバ、データベースを複数構成にし、機密性、安全性、可用性を保持します。

  • データバックアップ

    日次バッチにてデータをバックアップ。東京および大阪の独立した2リージョンで、リスクに備えます。

  • ウィルスチェック

    サーバのウイルス対策ソフトは常に最新の状態に保持。お客様の大切なデータをウイルスの脅威から守ります。

  • 外部監視サービス

    外部監視会社が24時間365日有人監視。不正アクセスや障害発生時には即座に弊社へ連絡がされる仕組みを構築しています。

動作推奨環境

  • Windows

    Chrome 最新版
    Microsoft Edge 最新版

    *2022年6月14日をもって、IEは動作保証対象外（サポート終了）となっております

  • macOSX

    Chrome 最新版

  • モバイルデバイス

    iOS：最新版
    動作確認済みVer.：iOS16

    ブラウザ：Chrome 最新版

    　　　　　

    検証端末：iPhoneSE

    * モバイル版は管理機能、メニュー/フォルダ制作、一括編集、PDF生成、移動/コピー、コンテンツ登録依頼、ワークスペースの校正機能には非対応